Medewerker Aanwezigheidsbureau

Het JTC is op zoek naar een medewerker voor het aanwezigheidsbureau. Werk jij graag in een dynamische omgeving, waar geen werkdag er het zelfde uitziet? Dan is dit de baan voor jou:

De medewerker van het aanwezigheidsbureau is het eerste aanspreekpunt voor leerlingen, ouders en docenten als het gaat om aanwezigheid, ziekmeldingen en verzuimregistratie. Je werkt in het hart van de organisatie: elke ochtend is dynamisch, soms hectisch, en vraagt om overzicht, snelheid en een vriendelijke, stevige houding. 

Functie eis: Functieomvang en werktijden

• 0,8 – 1,0 fte
• Vijf dagen per week beschikbaar.
• Starttijd 07:45 uur; eindtijd afhankelijk van de fte-omvang

Persoonlijk profiel
Je bent iemand die stevig in de schoenen staat, vriendelijk maar duidelijk communiceert en zich niet uit het veld laat slaan door een volle inbox of een vervelend telefoontje. Je beweegt makkelijk door het gebouw, spreekt leerlingen aan met respect en weet wanneer je door moet pakken. Dankzij jouw stiptheidenergie en betrokkenheid loopt de dagelijkse organisatie van het aanwezigheidsbureau soepel en professioneel.

Taken en verantwoordelijkheden

• Verwerken van binnengekomen absentiemeldingen en -mails in Magister
• Controleren van meldingen op volledigheid en aanvullende informatie
• Registreren van terugkomers vanaf 08:00 uur en doorverwijzen naar Time Out Lokaal
• Verwerken van ziekmeldingen gedurende de dag
• Controleren van onbekende absenties  in het eerste lesuur
• Leerlingen aanspreken op afwezigheid of onjuist gedrag en hen, indien nodig, uit de les halen
• Ouders bellen over afwezige of verdachte meldingen (vanaf 09:00 uur)
• Opzoeken en aanspreken van leerlingen die zich niet gemeld hebben of afspraken niet nakomen
• Opstellen van rapportages voor mentoren, leercoaches, teamleiders en leerplicht
• Veelvuldig ziekteverzuim meldingen doorgeven aan mentoren (eerste melding)

Het JTC is een: 
–           Cultuurprofielschool (sinds 2023) met het ticket kunst en cultuur en vele culturele activiteiten binnen en buiten de school;    
–           Sportieve school met ons ticket sport en BSM in de bovenbouw;
–           Technische school met JTech (de JTC-variant van technasium) en het praktijkvak mavo;
–           Taalwarme school met tweetalig onderwijs, een uitgebreide bibliotheek en extra’s zoals Cambridge, Anglia, Delf en Goethe

Functie-eisen

We vragen een MBO opleiding bij voorkeur in pedagogische richting. 

De collega die we zoeken:

Noodzakelijk

• Hoog niveau van hospitality en een open, servicegerichte houding
• Pedagogisch sterk, je weet hoe je moet omgaan met en moet handelen in verschillende situaties.
• Fit en actief – veel lopen, leerlingen opzoeken door heel de school en alert reageren horen bij de functie
• Doortastend en stressbestendig – je blijft rustig en vriendelijk, ook onder druk
• Luistervaardig zonder te oordelen, met oog voor de situatie van leerling én ouder
• Accuraat in administratieve verwerking en rapportage
• Communicatief sterk en duidelijk in woord en toon
• Snel kunnen schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten
• Signalerend vermogen en durf om te escaleren naar de juiste functionaris
• Sociaal betrokken en consequent in handelen
• Mbo-werk- en denkniveau bij voorkeur in een pedagogische richting.

Gewenst

• Ervaring met de doelgroep voortgezet onderwijs
• Vaardig met Office (vooral Excel en Word) en Magister
• Analytisch vermogen en inzicht in verzuimpatronen

Arbeidsvoorwaarden

Werken bij het JTC:
Het JTC kenmerkt zich door een laagdrempelige sfeer. Dit geldt voor de docenten naar de leerlingen, maar ook voor docenten onder elkaar. Bij ons geen eerstegraderstafels, maar een open cultuur. Er wordt volop aandacht besteed aan de onderlinge groepsdynamiek door een jaarlijks personeelsuitje, de maandelijkse personeelsborrel en jaarlijkse team-en sectieactiviteiten. De school organiseert ook jaarlijks 3 inspiratiedagen voor thema's die spelen op en rond de school.

Daarnaast bieden we goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO VO:
– Inschaling vindt plaats in salarisschaal 4 (OOP). Inschaling is mede afhankelijk van opleiding, ervaring en het laatst genoten salaris;
– 8% vakantieuitkering en 8,33% eindejaarsuitkering;
– Goede pensioenregeling bij het pensioenfonds ABP.

Sollicitatieprocedure

Ben je enthousiast geworden over deze functie solliciteer dan via onderstaande knop op deze website. Je kan tot en met woensdag 26 november 2025 op de vacature solliciteren. De sollicitatiegesprekken staan gepland op vrijdag 28 november 2025. Wij willen je vragen bij je sollicitatie een motivatiebrief en Curriculum Vitae toe te voegen.

Voor inhoudelijke vragen over deze functie kan je contact opnemen met mevrouw M. Eckhardt, conrector MAVO mec@jtc-roosendaal.nl 0165-543871. 

Wil je meer weten over het JTC, bezoek dan onze website www.jtc-roosendaal.nl